Agent / Agente d'accueil
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Missions :
Dans le cadre du développement associatif et d'un surcroit d'activité, vous intégrerez une équipe de trois personnes. Vous assurerez des missions essentielles au bon fonctionnement de la structure, sous la responsabilité de la direction générale. De nature polyvalente, dynamique et autonome, vous êtes le premier point de contact des usagers, partenaires, familles et professionnels.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du siège social et orientation des personnes vers le bon interlocuteur
- Fluidifier la circulation de l'information entre le siège social et les différents établissements de l'association (+ de 20 établissements et services),
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant notamment la traçabilité et les envois postaux,
- Participation à l'organisation logistique du siège social (réservations de salles, gestion de fournitures, liens avec les prestataires.),
- Réalisation de diverses tâches administratives : numérisation, mise en forme de documents, mise à jour de tableaux.
- Archivage physique et numérique des documents, selon les procédures en vigueur,
- Faire preuve d'initiative, alerter en cas de dysfonctionnements[...]
